Médiathèque corporate : création d’une DAM ad-hoc

En 2022, pour le Groupe Ortec, Super3 Studio est intervenu en conseil et développement ad-hoc pour concevoir et déployer une médiathèque interne centralisant l’ensemble des contenus visuels et documentaires du groupe — photos, vidéos, documents — produits au fil des années par ses nombreuses filiales et équipes métier.Le constat de départ est commun à la plupart des grands groupes multi-entités : des volumes considérables de contenus, produits au fil du temps par des dizaines d’équipes différentes, finissent dispersés, mal identifiés, souvent introuvables au moment où ils deviendraient utiles. La mission consistait à structurer cette matière existante et à poser les fondations d’une gestion durable des contenus à venir, en identifiant systématiquement les équipes du groupe à l’origine de chaque production.Le travail a porté sur la conception d’un système de taggage et de classement par métier, pensé pour refléter l’organisation réelle du groupe plutôt qu’une arborescence générique, ainsi que sur l’automatisation des tâches répétitives de référencement, afin que la médiathèque reste vivante et à jour sans mobiliser en continu des ressources humaines dédiées. L’accès aux contenus a par ailleurs été pensé pour fonctionner sur plusieurs plateformes, au plus proche des usages réels des équipes.Pour accompagner l’adoption de l’outil, une documentation d’usage a été livrée aux équipes du groupe, détaillant les règles de taggage et de classement ainsi que les bonnes pratiques d’alimentation de la médiathèque — condition nécessaire pour qu’un tel système reste cohérent une fois entre de nombreuses mains.